Правила участия в ярмарке

  1. Заявки на участие в ярмарке принимаются с 3 декабря 2018 г. по 27 января 2019 г. исключительно в электронной форме. Подача заявки не гарантирует участия в ярмарке.
  2. Оргкомитет имеет право отклонить и снять заявку на любом этапе, включая день проведения мероприятия в случае нарушения данных правил или общих правил поведения на мероприятии.
  3. Для участия в ярмарке всем участникам необходимо иметь при себе паспорт РФ и оформленную медицинскую книжку во время всего мероприятия. Тем, у кого будет представлены продукты питания необходимо так же иметь сертификаты на пищевую продукцию и/или оборудование для её приготовления.
  4. Торговля во время мероприятия возможна только по заключению участником ярмарки соответствующего письменного соглашения с Оргкомитетом.
  5. Расчётной единицей торговой площади является место (200 на 150 см). Подробные условия участия в ярмарке различаются для Ярмарочного и Фестивального дней конвента и указаны в форме заявки.
  6. Для разгрузки и погрузки товара и реквизита на ограниченный период времени разрешается временный бесплатный допуск для помощи в организации рабочей площади нескольких грузчиков соразмерно количеству привезённого товара.
  7. Плата за использование торговой площади взимается до открытия ярмарки. В случае неспособности участника ярмарки произвести оплату Оргкомитет оставляет за собой право взять её в двойном размере товаром по своему выбору.
  8. Столы для размещения товара могут быть арендованы у Оргкомитета.
  9. Магазин имеет право привезти собственную мебель – столы, стеллажи, вешалки и т.п
  10. Расположение столов и дополнительной мебели согласовывается с Оргкомитетом.
  11. Участники ярмарки обязаны не позднее чем за три дня до мероприятия указать в заявке окончательный список людей, обслуживающих торговую площадь.
  12. Участники ярмарки обязаны самостоятельно обеспечивать процесс купли-продажи и сохранность товара.
  13. Оргкомитет имеет право корректировать данные правила в случае необходимости с обязательным извещением участников ярмарки.