Правила участия в ярмарке

Правила в целом единообразны для магазинов, стендов и Авторской Аллеи. Различия условий разъяснены непосредственно в форме каждой из категорий.
  1. Заявки на участие в ярмарке принимаются с 29 ноября 2019 г. по 28 января 2020 г. исключительно в электронной форме. Подача заявки не гарантирует участия в ярмарке*. Редактирование заявок (досыл материала) допускается до 31 января 2020 г.
  2. Оргкомитет имеет право отклонить и снять заявку на любом этапе, включая день проведения мероприятия в случае нарушения данных правил или общих правил поведения на мероприятии.
  3. Для участия в ярмарке всем участникам необходимо иметь при себе паспорт РФ.
  4. Всем продавцам необхлдимо иметь оформленную медицинскую книжку во время всего мероприятия.
  5. Участникам, реализующим продукты питания, необходимо так же иметь сертификаты на пищевую продукцию и/или оборудование для её приготовления.
  6. Торговля во время мероприятия возможна только по заключению участником ярмарки соответствующего письменного соглашения с Оргкомитетом.
  7. Расчётной единицей торговой площади является место (200 на 150 см). Подробные условия участия в ярмарке различаются для разных дней конвента и указаны в форме заявки.
  8. Для разгрузки и погрузки товара и реквизита на ограниченный период времени разрешается временный бесплатный допуск для помощи в организации рабочей площади нескольких грузчиков соразмерно количеству привезённого товара.
  9. Плата за использование торговой площади взимается до открытия ярмарки. В случае неспособности участника ярмарки произвести оплату Оргкомитет оставляет за собой право взять её в двойном размере товаром по своему выбору.
  10. Столы для размещения товара могут быть арендованы у Оргкомитета.
  11. Магазин имеет право привезти собственную мебель – столы, стеллажи, вешалки и т.п
  12. Расположение столов и дополнительной мебели согласовывается с Оргкомитетом.
  13. Участники ярмарки обязаны не позднее чем за три дня до мероприятия указать в заявке окончательный список людей, обслуживающих торговую площадь.
  14. Участники ярмарки обязаны самостоятельно обеспечивать процесс купли-продажи и сохранность товара.
  15. Оргкомитет имеет право корректировать данные правила в случае необходимости с обязательным извещением участников ярмарки.
По достижению заявкой статуса "На отборе", заявитель имеет при наличии свободных незарезервированных мест право внести предоплату для немедленного перевода заявки в статус "Прошла отбор" и гарантированного получения места на ярмарке. Часть мест останется зарезервированной для распределения среди заявок, не внесших предоплаты.